À la différence des réunions annuelles, qui ont lieu une fois par an pour traiter les affaires d`association et les questions majeures, des réunions spéciales peuvent être appelées pour traiter des préoccupations spécifiques, des suggestions ou des problèmes qui surviennent entre les réunions-ou ceux qui ne sont pas généralement abordés dans la routine Conseil ou des assemblées annuelles. Mais les réunions spéciales doivent rester sur le point – seule la question mentionnée dans l`avis de réunion peut être discutée. Cela signifie que si une question se pose qui n`a pas été expressément mentionnée dans l`avis, elle n`est pas ouverte à la discussion lors de la réunion spéciale. Keith Loria est un écrivain freelance et un contributeur fréquent à la Nouvelle-Angleterre condominium. A: la déclaration de condominium est le document ou l`ensemble de documents qui crée effectivement le condominium. Les condominiums sont créés lorsque la déclaration de copropriété est inscrite dans les registres publics du comté où le terrain est localisé, exécuté et reconnu avec les exigences d`un acte. Toutes les unités décrites dans la déclaration comme étant situées dans ou sur le bien-fonds alors soumises à la propriété de copropriété doivent entrer en vigueur. La section 718,104, lois de la Floride, décrit tout ce qui doit figurer dans la déclaration. La déclaration comprend, dans sa définition, les modifications qui peuvent lui être apportées, ainsi que toutes les pièces jointes et incorporées par renvoi. Les expositions typiques à la déclaration comprennent le document ou les documents créant l`Association, une copie des statuts, une enquête sur le terrain, une description graphique du terrain, et une parcelle comme le démontrent les plans de construction, les plans d`étage, les cartes, les sondages ou les croquis. «Une réunion spéciale peut être convoquée pour n`importe quel sujet», dit Waldrop. „Dans le Connecticut, on peut appeler si le Président, une majorité du Conseil ou 20% des propriétaires de l`unité appellent à une telle réunion.” L`Association est tenue d`aviser les propriétaires à l`avance de la réunion, en fournissant des informations complètes, y compris la date, l`heure et l`emplacement-soit par la poste ou affiché dans un endroit bien visible sur la propriété.
La façon dont la notification doit être donnée est explicitement énoncée dans les documents régissant l`Association et les statuts de l`État. Si votre communauté est gérée professionnellement, vous pouvez également demander des conseils à votre société de gestion immobilière. Q: comment les comités sont-ils formés et qui ont le droit d`y participer? Les propriétaires d`unités ont-ils le droit d`assister aux réunions du Comité? Q: mon Association est-elle tenue de tenir des réunions régulières sur une base mensuelle? À intervalles réguliers, la réunion du Conseil d`administration fournira aux propriétaires de lots la possibilité d`assister à une partie d`une réunion du Conseil exécutif et de parler au Conseil d`administration de leurs questions ou de leurs préoccupations. Le Conseil d`administration peut imposer des restrictions raisonnables au nombre de personnes qui parlent de chaque côté d`une question et peut imposer des restrictions de temps raisonnables aux personnes qui parlent. «Les directives pour les réunions dans le Connecticut et la plupart des États sont généralement les règles de Robert de l`ordre», dit Waldrop. „Les règles spécifiques varient selon l`État, dans une certaine mesure.” Assister à toute réunion et voter en personne; ou la signature et la remise au Secrétaire ou à un autre dirigeant ou agent autorisé à tabuler des votes par procuration soit un écrit indiquant que la nomination de la procuration est révoquée ou un formulaire de rendez-vous ultérieur.